Verifactu met één jaar uitgesteld: wat ondernemers moeten weten 

De Spaanse overheid heeft aangekondigd dat de invoering van Verifactu, het nieuwe verplichte elektronische facturatiesysteem voor autónomos en kleine ondernemingen, met één jaar wordt uitgesteld. Het Ministerie van Hacienda biedt hiermee extra tijd aan ondernemers en softwareleveranciers om zich voor te bereiden op de nieuwe eisen. 

Nieuwe ingangsdata Verifactu 

De overheid heeft de implementatie verschoven naar: 

• 1 januari 2027 voor bedrijven die belastingplichtig zijn via de vennootschapsbelasting (Impuesto sobre Sociedades). 
• 1 juli 2027 voor zelfstandigen en overige ondernemers. 

De oorspronkelijke datum voor invoering was eerder vastgesteld op 1 januari 2026 voor bedrijven en 1 juli 2026 voor de rest van de ondernemers.  Belangrijk: het gaat nadrukkelijk om uitstel, niet om afstel. De verplichting blijft, ondernemers krijgen alleen meer tijd voor de overgang. 

Waarom dit uitstel van Verifactu? 

De beslissing is genomen om de overgangsperiode voor bedrijven, kleine ondernemingen en zelfstandigen te vergemakkelijken en hen meer tijd te geven om hun facturatie-software aan te passen. Met deze maatregel probeert de Hacienda te voorkomen dat ondernemers onder druk komen te staan door de urgentie van de invoering. 

Wat houdt Verifactu in? 

Verifactu is een versterkt facturatiesysteem dat facturen elektronisch, realtime en in onvervalsbare form naar de belastingdienst stuurt: 

• facturen worden gegenereerd via een gecertificeerde systeem; 
• een unieke en onveranderbare registratie (digitale handtekening / tijdstempel); 
• realtime-communicatie met de Agencia Tributaria; 
• veilige, onverwijderbare opslag van facturen ter ondersteuning van fiscale controles. 

Wat betekent Verifactu voor ondernemers? 

Hoewel het uitstel verlichting biedt, is het raadzaam om de extra tijd strategisch te benutten. Aanbevolen stappen: 

1. Controleer of het huidige facturatiesysteem eenvoudig kan worden aangepast aan Verifactu-regels. 
2. Onderzoek welke softwareleveranciers al Verifactu-compatibele oplossingen aanbieden. 
3. Bereid interne administratieve processen tijdig voor: facturatie, archivering, rapportages en mogelijke realtime-koppelingen. 
4. Plan eventuele begeleiding vroegtijdig in, zodat implementatie soepel verloopt. 

Jouw systeem klaar voor Verifactu 

Het is belangrijk is om het voor jezelf zo gemakkelijk mogelijk te maken. Het is mogelijk om direct via de belastingdienst facturen aan te maken, maar dit is niet heel gebruiksvriendelijk. Zeker als je nog andere processen binnen je bedrijf digitaal in kaart hebt gebracht is het handig om gebruik te maken van een compleet boekhoud/bedrijfsvoeringspakket (ERP systeem), dat ook klaar is voor Verifactu.  

Voorbeelden van die software zijn Holded, Exact Online of Odoo. Binnen ons Netwerk kun je terecht bij Noah Winkelman of Ronald Verstappen. Beide zijn experts ondersteunen ondernemers bij digitalisering, fiscale processen en software-implementatie van het Verifactu systeem. 

Noah (Selva Digital): Partner van Holded 

Kijk hier ook de masterclass van Noah terug!

Ronald (Sin Rodeos): Partner van Exact Online en Odoo

Lees hier ook het artikel wat Ronald eerder schreef!

Conclusie 

Het uitstel van Verifactu geeft ondernemers lucht, maar de verplichting blijft. Gebruik deze extra tijd om je processen te optimaliseren, de juiste software te kiezen en goed voorbereid te zijn op de uiteindelijke invoering in 2027.