Veelgestelde vragen

Ondernemersplein-Spanje is een platform voor Nederlandstalige ondernemers met een verbinding met Spanje. Het combineert bedrijfszichtbaarheid, netwerken, kennis en zakelijke kansen.

Voor Nederlandstalige ondernemers die in Spanje actief zijn of zakelijke plannen met Spanje hebben, van starter tot gevestigd bedrijf.

Een lidmaatschap kost €10 per maand (exclusief btw) en wordt jaarlijks gefactureerd. Daarmee krijg je een bedrijfsprofiel in de Business Finder en toegang tot de Business Club. Bekijk alle details op de pagina Lid worden.

Je krijgt een eigen bedrijfsprofiel in de Business Finder, met je diensten, tarieven en werkgebied. Daarnaast heb je toegang tot de Business Club en de online netwerkbijeenkomsten, kun je als lid gratis meekijken bij de masterclasses, artikelen aanleveren voor de kennisbank en zakelijke kansen delen via Business Opportunities. Lees meer op Voor ondernemers.

Je lidmaatschap loopt telkens twaalf maanden en wordt daarna automatisch met twaalf maanden verlengd. Wil je stoppen? Mail dan uiterlijk 30 dagen voor de verlengingsdatum naar info@ondernemersplein-spanje.nl. Je ontvangt een bevestiging per mail en je blijft lid tot het einde van de lopende periode. Alle details staan in de algemene voorwaarden.

Nee. Bedrijfsvermeldingen in de Business Finder zijn op dit moment uitsluitend beschikbaar voor betalende leden.

Klik op Lid worden, maak je account aan via het registratieformulier en rond je betaling direct online af. Binnen 48 uur ontvang je de factuur per e-mail. Daarna vul je je bedrijfsprofiel aan met je bedrijfsnaam, logo, omschrijving, diensten en regio. Hoe completer je profiel, hoe beter je gevonden wordt.

Ja. Als je bent ingelogd, ga je naar Profiel en klik je op profiel bewerken. Daar pas je zelf je gegevens, foto’s en teksten aan. Lukt iets niet, mail dan naar info@ondernemersplein-spanje.nl.

De Business Finder is de bedrijvengids van Ondernemersplein-Spanje. Bezoekers kunnen er Nederlandstalige bedrijven en dienstverleners ontdekken en rechtstreeks doorklikken naar hun contactkanalen.

Met een volledig en actueel profiel in de Business Finder vergroot je de kans dat bezoekers je ontdekken. Een duidelijke omschrijving, relevante categorie en goede contactgegevens helpen daarbij.

De Business Club is het netwerkonderdeel voor leden, met online ontmoetingen en kennisdeling. Het doel is ondernemers met elkaar te verbinden en samenwerking te stimuleren.

Ondernemers ontmoeten elkaar online, maken kennis en wisselen ervaringen en kansen uit. Kijk in de agenda voor de eerstvolgende bijeenkomst en hoe je je aanmeldt.

Ja, je kunt als gast aansluiten bij een online netwerkbijeenkomst. De actuele voorwaarden en eventuele kosten voor gasten vind je bij de bijeenkomst in de agenda.

De Academy biedt kennis en praktische inspiratie voor ondernemers, onder meer via masterclasses en artikelen. De onderwerpen gaan over ondernemen in het algemeen en ondernemen in Spanje.

Ja, niet-leden kunnen tegen betaling deelnemen aan een losse masterclass. De actuele prijs en aanmelding vind je bij de masterclass in de agenda. Voor leden zijn de masterclasses gratis.

Ja, als lid lever je een propositie aan via het formulier Propositie aanleveren: een vacature of opdracht, een samenwerking, een bedrijfsovername of een andere zakelijke kans. Wij plaatsen hem op Business Opportunities, waar iedereen de proposities kan bekijken en erop reageren.

Kies eerst je rechtsvorm, onderzoek vergunningen en registreer je waar nodig bij de belastingdienst en de sociale zekerheid. De precieze stappen verschillen tussen zelfstandig ondernemerschap en een vennootschap. Een gestor kan je helpen de juiste volgorde te bepalen.

Officiële informatie: CIRCE, Agencia Tributaria, Seguridad Social

Meestal heb je identificatie, een fiscaal identificatienummer, een omschrijving van je activiteiten en de juiste belasting- en sociale registraties nodig. Afhankelijk van je activiteit kunnen aanvullende vergunningen gelden.

Officiële informatie: Administracion.gob.es, Agencia Tributaria

Dat hangt af van de rechtsvorm, de begeleiding, eventuele notaris- en registratiekosten en vergunningen. Bij een autónomo zijn de oprichtingskosten vaak anders dan bij een SL. Vraag vooraf een kostenoverzicht op maat.

Officiële informatie: CIRCE, Seguridad Social

Een autónomo onderneemt als natuurlijk persoon; een Sociedad Limitada (SL) is een afzonderlijke rechtspersoon. Dat kan gevolgen hebben voor aansprakelijkheid, administratie, belastingen en sociale bijdragen. De beste keuze hangt af van je situatie.

Officiële informatie: CIRCE, Agencia Tributaria

De doorlooptijd verschilt per rechtsvorm, beschikbaarheid van documenten, registraties en eventuele vergunningen. Een eenvoudige inschrijving kan sneller verlopen dan het oprichten van een SL met aanvullende formaliteiten.

Officiële informatie: CIRCE

Dat kan in bepaalde situaties, maar vestiging, feitelijke werkzaamheden, fiscale woonplaats en sociale zekerheid bepalen welke regels gelden. Laat vooraf beoordelen in welk land je moet registreren en aangifte doen.

Officiële informatie: Agencia Tributaria, Seguridad Social

Ja, dat is mogelijk, maar langdurig werken vanuit Spanje kan fiscale en sociale gevolgen hebben voor jou en je bedrijf. De beoordeling hangt onder meer af van woonplaats, werkpatroon en ondernemingsstructuur.

Officiële informatie: Agencia Tributaria, Seguridad Social

Dat hangt af van je rechtsvorm, betaalstromen en de eisen van betrokken instanties of dienstverleners. Controleer vooraf welke rekeninggegevens voor jouw registraties en betalingen worden geaccepteerd.

Het NIE is een identificatienummer voor buitenlanders in Spanje. Het wordt onder meer gebruikt bij fiscale, administratieve en zakelijke handelingen. Een NIE is niet hetzelfde als een verblijfsvergunning.

Officiële informatie: Policía Nacional, Administracion.gob.es

De aanvraag verloopt via de bevoegde Spaanse autoriteiten, doorgaans met een formulier, identificatiedocumenten en bewijs van de reden van aanvraag. De procedure en afspraakmogelijkheden kunnen per locatie verschillen.

Officiële informatie: Policía Nacional

NIE identificeert een buitenlandse natuurlijke persoon. NIF is het fiscale identificatienummer voor personen en organisaties. CIF is een oudere benaming die in de praktijk nog voorkomt voor het fiscale nummer van bedrijven.

Officiële informatie: Agencia Tributaria

Met een digitaal certificaat kun je je online identificeren en veel Spaanse overheidszaken regelen. De FNMT biedt procedures voor verschillende typen certificaten. Kies het type dat past bij jouw situatie.

Officiële informatie: FNMT

Een algemene verplichte inschrijving bij een Kamer van Koophandel zoals in Nederland bestaat niet voor iedere ondernemer. Wel kunnen fiscale registraties, het handelsregister en branchegebonden eisen gelden.

Officiële informatie: CIRCE, Administracion.gob.es

Dat hangt af van je activiteit, locatie, gemeente en autonome regio. Denk aan lokale exploitatie- of activiteitenvereisten en sectorspecifieke toestemmingen. Controleer dit bij de gemeente voordat je begint.

Officiële informatie: Administracion.gob.es

Een autónomo is iemand die zelfstandig een economische activiteit uitvoert. Meestal horen daar fiscale registratie en, wanneer van toepassing, inschrijving in het Spaanse stelsel voor zelfstandigen bij.

Officiële informatie: Agencia Tributaria, Seguridad Social

Je moet je activiteit fiscaal aanmelden en nagaan of en wanneer registratie bij de Seguridad Social vereist is. Welke gegevens en termijnen gelden, hangt af van je situatie.

Officiële informatie: Agencia Tributaria, Seguridad Social

De sociale bijdrage is afhankelijk van de geldende regels en je relevante inkomstenpositie. Voor sommige starters kunnen speciale voorwaarden gelden. Controleer de actuele bedragen bij Importass in plaats van uit te gaan van een vast tarief.

Officiële informatie: Seguridad Social / Importass

Een SL biedt een aparte juridische structuur en kan bij groei passend zijn, maar brengt doorgaans meer formele verplichtingen en administratie mee. Beperkte aansprakelijkheid kent uitzonderingen; vraag advies over jouw risico’s.

Officiële informatie: CIRCE, BOE

Ja, een autónomo kan werkgever zijn, mits de benodigde werkgeversregistraties, arbeidscontracten en sociale verplichtingen correct worden geregeld.

Officiële informatie: Seguridad Social

Je kunt je activiteiten onderbrengen in een SL, maar dat vraagt een zorgvuldige overdracht en nieuwe administratieve inrichting. Laat fiscale, contractuele en aansprakelijkheidsgevolgen vooraf beoordelen.

Officiële informatie: CIRCE, Agencia Tributaria

Dat hangt af van je rechtsvorm, omzet, winst en activiteiten. Veelvoorkomende belastingen zijn inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting en, waar van toepassing, IVA. Ook aangifte- en inhoudingsplichten kunnen gelden.

Officiële informatie: Agencia Tributaria

De uiteindelijke belasting hangt af van je belastbare inkomen, aftrekposten, toepasselijke schijven en persoonlijke omstandigheden. Er is dus geen universeel vast percentage voor alle autónomos.

Officiële informatie: Agencia Tributaria

IVA is de Spaanse btw. Of je IVA moet berekenen en welk tarief geldt, hangt af van de prestatie, plaats van levering en eventuele vrijstelling. Grensoverschrijdende diensten vragen extra aandacht.

Officiële informatie: Agencia Tributaria

Dit zijn Spaanse aangifteformulieren die onder meer betrekking kunnen hebben op btw, vooruitbetalingen van inkomstenbelasting en bepaalde inhoudingen. Niet ieder formulier is voor iedere ondernemer van toepassing.

Officiële informatie: Agencia Tributaria

Niet iedere ondernemer is wettelijk verplicht een gestor in te schakelen. Wel kan professionele ondersteuning veel tijd en fouten besparen, vooral bij belastingen, loonadministratie en grensoverschrijdende situaties.

Officiële informatie: Agencia Tributaria

Ja, maar de factuurvereisten en btw-behandeling verschillen naar type klant, dienst of product en plaats van heffing. Laat de juiste behandeling controleren voordat je factureert.

Officiële informatie: Agencia Tributaria

Binnen de EU gelden verschillende btw-regels voor B2B en B2C, goederen en diensten. In bepaalde situaties gelden verleggingsregels, intracommunautaire verplichtingen of OSS-regelingen.

Officiële informatie: Agencia Tributaria

Zakelijke kosten zijn niet automatisch aftrekbaar. Ze moeten aan de geldende voorwaarden voldoen en correct worden onderbouwd. De regels verschillen per belasting en rechtsvorm.

Officiële informatie: Agencia Tributaria

Dat kan, maar de aard en duur van het werk kunnen gevolgen hebben voor belastingheffing, sociale zekerheid en contractuele afspraken. Controleer de situatie voordat je structureel vanuit Spanje werkt.

Officiële informatie: Agencia Tributaria, Seguridad Social

Spanje beoordeelt fiscale woonplaats aan de hand van wettelijke criteria, waaronder verblijfsduur en economische belangen. De bekende 183-dagenregel is niet het enige criterium.

Officiële informatie: Agencia Tributaria

In bepaalde gevallen wel. De mogelijkheden en verplichtingen hangen af van rechtsvorm, nationaliteit, feitelijke leiding, vestiging en werkzaamheden.

Officiële informatie: CIRCE, Agencia Tributaria

Zelfstandigen die onder het Spaanse stelsel vallen, betalen doorgaans bijdragen via de Seguridad Social. De hoogte en regels kunnen wijzigen en hangen af van de toepasselijke situatie.

Officiële informatie: Seguridad Social / Importass

Denk aan werkgeversregistratie, arbeidsovereenkomsten, loonadministratie, sociale premies, arbeidsomstandigheden en toepasselijke cao-regels. Schakel bij twijfel een arbeidsrechtspecialist in.

Officiële informatie: Seguridad Social

Dat hangt af van Europese coördinatieregels, je woonland en waar je daadwerkelijk werkt. Soms kan een A1-verklaring relevant zijn. Laat dit beoordelen door de bevoegde sociale instanties.

Officiële informatie: Seguridad Social

Werk aan een duidelijke doelgroep, vindbare website, relevante content, lokale samenwerkingen en aanbevelingen. Een vermelding in de Business Finder kan een extra contactmoment bieden, zonder garantie op aanvragen.

Zorg voor consistente bedrijfsgegevens, een overtuigend aanbod en aanwezigheid op kanalen waar je doelgroep zoekt. Via Ondernemersplein-Spanje kun je je bedrijf presenteren in de Business Finder.

Je kunt terecht bij regionale businessclubs, branchegroepen en online ondernemerscommunities. De Business Club van Ondernemersplein-Spanje organiseert online netwerkactiviteiten.

Vergelijk expertise, relevante ervaring, bereikbaarheid en afspraken over tarieven. Vraag referenties en controleer waar nodig beroepsregistraties. De Business Finder helpt bij het ontdekken van dienstverleners.

Maak je expertise en hulpvraag concreet, bezoek netwerkbijeenkomsten en onderzoek wederzijdse meerwaarde. Via de Business Club kun je kennismaken met andere ondernemers.

Kijk in relevante netwerken, branchegroepen en op platforms die vacatures, opdrachten en samenwerkingen delen. Ondernemersplein-Spanje heeft hiervoor de rubriek Business Opportunities.