Spaanse Arbeidsinspectie: waar moet je op letten?

Spaanse Arbeidsinspectie voert controles op!

Steeds meer Nederlandstalige ondernemers zijn actief in Spanje. Of het nu gaat om een eigen vestiging, een productiebedrijf, een horecaonderneming of een logistieke organisatie: de Spaanse arbeidswetgeving kent eigen regels en de naleving daarvan wordt steeds intensiever gecontroleerd door de Spaanse Arbeidsinspectie (Inspección de Trabajo y Seguridad Social).

Waar Nederlandse ondernemers vaak denken dat hun organisatie goed is ingericht, blijkt in de praktijk dat juist de verschillen tussen de Nederlandse / Belgische  en Spaanse regelgeving leiden tot risico’s. Boetes kunnen oplopen van enkele honderden euro’s tot vele tienduizenden euro’s per overtreding.

Waarom neemt het aantal controles toe?

De Spaanse overheid zet de afgelopen jaren sterk in op:

• bestrijding van schijnzelfstandigheid;
• controle op illegale tewerkstelling;
• naleving van arbeidstijden;
• correcte registratie van werknemers;
• loonbetalingen volgens cao-afspraken;
• gelijke behandeling en loontransparantie;
• bestrijding van sociale fraude.

Waar let de Spaanse Arbeidsinspectie concreet op?

1. Correcte registratie van werknemers

Een van de eerste zaken die inspecteurs controleren is of alle aanwezige medewerkers correct zijn aangemeld bij de Spaanse Sociale Zekerheid (Seguridad Social).

Veel voorkomende overtredingen:

• werknemer is nog niet aangemeld voordat hij begint met werken;
• tijdelijke contracten zijn onjuist geregistreerd;

2. Controle op werktijdenregistratie

Sinds enkele jaren zijn Spaanse werkgevers verplicht een dagelijkse registratie van begin- en eindtijden van werknemers bij te houden.

Inspecteurs vragen regelmatig direct naar:

• digitale tijdsregistraties;
• urenstaten;
• overurenregistratie;
• beschikbaarheid van historische gegevens.

3. Schijnzelfstandigheid (Falsos Autónomos)

Een belangrijk speerpunt van de Spaanse Arbeidsinspectie is het bestrijden van constructies waarbij personen als zelfstandige (autónomo) werken terwijl feitelijk sprake is van een arbeidsovereenkomst.

Inspecteurs kijken onder andere naar:

• gezagsverhouding;
• vaste werktijden;
• exclusiviteit;
• gebruik van bedrijfsmiddelen;
• economische afhankelijkheid.

4. Arbeidsomstandigheden en veiligheid

Vooral in sectoren zoals:

• bouw;
• industrie;
• logistiek;
• landbouw;
• techniek;

wordt streng gecontroleerd op arbeidsveiligheid.

Controlepunten:

• RI&E (Evaluación de Riesgos);
• veiligheidsinstructies;
• beschermingsmiddelen;
• keuringen van machines;
• BHV- en noodprocedures.

5. Cao-naleving en loonbetalingen

Spanje kent honderden sectorale cao’s (Convenios Colectivos). Werkgevers zijn verplicht de juiste cao toe te passen.

Inspecteurs controleren regelmatig:

• minimumlonen;
• functiegroepen;
• toeslagen;
• vakantietoeslagen;
• overurenvergoeding.

6. Gelijke behandeling en discriminatie

Bedrijven vanaf bepaalde omvang zijn verplicht beleid te voeren rondom:

• gelijke kansen;
• discriminatiepreventie;
• seksuele intimidatie;
• gendergelijkheid.

Inspecteurs kunnen vragen naar:

• interne protocollen;
• klachtenprocedures;
• trainingen;
• gelijkheidsplannen.

Wat doet een inspecteur tijdens een controle?

Een inspecteur kan:

• onaangekondigd verschijnen
• werknemers ondervragen
• arbeidsovereenkomsten opvragen
• loonstroken controleren
• urenregistraties bekijken
• veiligheidsdocumentatie eisen
• foto’s maken van werksituaties
• informatie opvragen bij de sociale zekerheid

Een werkgever heeft een medewerkingsplicht en dient gevraagde documenten beschikbaar te stellen.

Conclusie

De Spaanse Arbeidsinspectie controleert actiever dan ooit. Veel overtredingen ontstaan niet uit kwade wil, maar doordat Nederlandse ondernemers onvoldoende bekend zijn met de specifieke Spaanse regelgeving.

Een goede voorbereiding kan hoge boetes, juridische procedures en reputatieschade voorkomen. Ibercompas ondersteunt Nederlandse werkgevers in Spanje bij HR-compliance, arbeidsrechtelijke vraagstukken, internationale tewerkstelling en voorbereiding op inspecties.

 

Wilt u weten of uw organisatie voldoet aan de Spaanse arbeidswetgeving? 

Neem contact op met Ibercompas voor een HR- en compliance-audit van uw Spaanse activiteiten.
Meer informatie www.ibercompas.com / www.ibercompasiberia.com of stuur een bericht: info@ibercompas.com

Geschereven door:  Bjorn Coenen.